Персональный помощник

«Персональный помощник» - комплексный продукт, предназначенный для высшего менеджмента крупных предприятий и органов государственной власти.

Обеспечивает слаженную работу руководителя и секретаря, позволяет оперативно управлять расписанием и удобно организовывать информацию, необходимую для ежедневной работы руководителя.

Продукт состоит из функциональных модулей, настраиваемых под процессы конкретного предприятия, что позволяет руководителям получать актуальную информацию в одном интерфейсе.

Решение обеспечивает удобную работу для топ-менеджера с мобильного устройства (планшета), помощник руководителя имеет доступ к системе через web-интерфейс.

Система гармонично встраивается в существующую IT-инфраструктуру предприятия, настраивается взаимодействие с уже используемыми сервисами (почта, система электронного документооборота, системы видеоконференцсвязи и др.).

функция получения, обработки и хранения копий данных о событиях и их атрибутах со стороны Exchange Server 2013 (версия 15.0)

функция синхронизации событий календаря

функция получения, обработки и хранения копий данных о входящих почтовых сообщениях (протоколы POP3, IMAP)

функция обмена данными с Городской системой видеоконференцсвязи Санкт-Петербурга

функция работы с данными внутренних сервисов: Задачи, Электронная приемная

Кабинет руководителя включает в себя

Календарь

Календарь

Инструмент для планирования и подготовки совещаний (документы, участники, история встреч по данной теме)

Почта

Почта

Интеграция с почтовыми клиентами - получение информации о входящих письмах

Новости

Новости

Просмотр актуальной новостной выборки по заданным тематикам в режиме реального времени, (охват всех влиятельных источников информации в Интернет-пространстве)

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Просмотр информации о статусе документов, доступ к системе электронного документооборота организации

Приемная

Приемная

Оперативная связь с секретарем, учёт звонков и посещений

Видео-конференции

Видео-конференции

Организация и участие в совещаниях с использованием системы видеоконференцсвязи

Установка, адаптация и внедрение программного продукта осуществляется правообладателем после приобретения неисключительных прав использования программного обеспечения (лицензии).

Типы лицензий

приобретаются раздельно

  • серверная лицензия
  • рабочее место руководителя
  • рабочее место помощника